浅谈项目部的远程控制
---天津市艺术建筑装饰有限公司
建筑业有句俗话：建筑业的管理人员是“一上班就是哪吒的风火轮天天转”。这是因为建筑业不同于工厂化的生产，管理部门和生产场地是不在同一处的。企业的管理人员要对施工过程进行控制，就要天天或经常到各项目部中去进行检查和监督管理。因此，充分利用现代络信息技术，实现项目远程有效控制与管理是施工企业所面临的一个重要课题。我们公司针对项目部的远程控制做了一些尝试，在此谈一谈这方面的体会，供建筑装饰行业的同仁和软件行业的朋友参考。
一.项目部远程控制首先要编制好信息传递电子模版
反映项目部各种施工信息有很多，如：施工条件信息；工程信息；施工记录信息；施工技术资料信息；施工计划、统计信息；施工进度控制信息；工程成本信息；资源（材料、设备、劳动力等）需要信息；安全生产信息；文明施工信息；顾客意见信息；相关方信息；管理体系信息；紧急和突发事件信息；员工信息：如员工建议和抱怨；其它信息等。面对着这些需要了解的信息，编制一种能及时全面反映项目部各种施工信息的电子模版就十分必要了。
编制一个能把项目部施工过程中的各种信息，及时快捷地传递到应了解这种信息的管理者和管理部门中去，为施工管理提供依据的电子模版，是项目远程控制成败的关键。否则项目部流水账式的信息汇报，传到管理者和管理部门中只能使项目远程控制流于形式。
我们把项目部的各种信息经过一定筛选，按照：工程主要分项工程的(形象)进度、项目部订购主要材料的进场情况、劳动力配备情况、设计变更、工程变更签证、分包商的施工纪录、相关方对我公司施工进度的影响、甲方和监理的要求、目前项目部的需要公司解决的问题等几大项，在电子模版上固化下来，由项目部填写完后定期通过络传递到公司的信息平台。其中工程主要分项工程的(形象)进度部分和相关方对我公司施工进度的影响，必须提供数码照片及文字说明，设计变更、工程变更签证需提供变更前后的比较数码照片和变更签证的扫描件，其他部分为电子文档。
二.项目部远程控制不能流于形式
如何使项目部远程控制要不能流于形式呢？我们体会关键是制度的落实和考核的挂钩。为此，公司制定了《项目部远程控制管理规定》。在管理规定中不仅对项目部信息传递电子模版填写的要求、上传递的时间都做了详细的规定，而且对没有按照规定进行数据上传和上传数据不符合要求的和项目部的考核及经济利益进行挂钩。
与此同时，我们还对公司的各管理部门作出要求，各工程的施工信息传递到公司后，公司工程信息管理部门进行整理后利用公司局域将信息传递电子模版传递到公司各相关部门和有关领导，公司各管理部门根据信息传递电子模版记载的内容结合自己部门的管理职能确定对施工项目的监控，减少了管理的盲目性。
1.公司施工管理部门依据信息传递电子模版的记录根据工程计划和实际投入的机械设备、人员，分析是否能满足工程计划要求和是否进一步采取措施，依据信息传递电子模版记录的工程开工、竣工、停工、复工的简况与时间和主要施工方法、施工方法的改进情况及施工组织措施，为工程进度预控提供依据；
2.公司质量管理部门依据信息传递电子模版提供的分部分项完成部位，确定质量控制点为检查施工的质量及对施工关键特殊工序有针对性地进行巡视、检查和监督提供依据。依据信息传递电子模版提供的施工中是否达到规范要求，为资料整理质量评定提供依据；
3.公司材料管理部门依据信息传递电子模版提供的完成工程量和施工部位结合项目部的材料采购计划进行实施采购，对材料的采购、使用进行控制。
4.公司安全管理部门依据信息传递电子模版提供的施工部位确定安全控制点和施工环境管理控制点，对施工过程的重大危险源和重要环境因素有针对性地进行巡视、检查和监督。5.公司的设计、工程结算、成本管理部门依据信息传递电子模版提供的设计变更、工程变更签证、分包商的施工纪录等等对工程结算和项目工程成本进行预控。
信息传递电子模版同时作为施工生产过程的标识，经过整理后既是工程的一个完整记录，还可以作为对项目班子奖惩的依据、成本考核的参考、工程索赔的证据。
我们通过对项目进行远程信息化控制，深深地体会到：进行项目远程信息化控制是企业可持续发展的需要，是企业理顺管理关系、减少管理的盲点的需要，是提高企业的核心竞争力的需要。目前，公司站即将建成，我们的相信随着站建成上线，公司的信息化建设必将进入一个崭新的阶段，项目远程信息化控制必将更加完善，得到更快的的发展。